Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Coppens Schietsport, Kragendijk 98, 8300 Knokke-Heist, ondernemingsnummer BE 0432.195.673. Voor alle vragen over je gegevens kan je terecht op info@coppensschietsport.com of op 050-621.435.

Welke gegevens we verzamelen en waarom

• Online reservatie: je voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, het aantal schutters, of je lid bent en welk soort sportschutterslicentie je hebt. We gebruiken deze gegevens om je baan te reserveren, je een bevestiging te sturen, je te verwittigen als er iets verandert en om na te gaan of je online mag reserveren. Rechtsgrond: de uitvoering van je reservatie en ons gerechtvaardigd belang om de wettelijke voorwaarden van de schietstand na te leven.
• Nieuwsbrief: je e-mailadres. We sturen je enkel nieuws over nieuwe binnenkomers en mededelingen, en pas nadat je je inschrijving via de bevestigingsmail hebt bevestigd. Rechtsgrond: je toestemming. Uitschrijven kan altijd met één klik onderaan elke nieuwsbrief.
• Contactformulier: je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en je bericht. We gebruiken ze enkel om je vraag te beantwoorden. Rechtsgrond: je verzoek en ons gerechtvaardigd belang om te antwoorden.
• B2B-aanvraag: de naam van je bedrijf of club, eventueel je btw-nummer, de contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht. We gebruiken ze om contact met je op te nemen over een samenwerking. Rechtsgrond: je verzoek.

Bezoekersstatistieken zonder cookies

We tellen anoniem hoeveel mensen de website bezoeken en welke pagina's ze bekijken, om de website te verbeteren. Daarvoor gebruiken we Vercel Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en zonder iets op je toestel op te slaan, en het houdt geen profiel van je bij. We zien enkel totalen, zoals het aantal bezoekers per dag. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang.

Cookies en opslag op je toestel

Deze website plaatst geen advertentie- of trackingcookies. Er is daarom geen cookiemelding nodig. We gebruiken enkel wat strikt noodzakelijk is:

• Als je de verlofmelding sluit, onthoudt je browser dat, zodat je ze niet opnieuw ziet. Dat blijft enkel op je eigen toestel.
• De kaart op de contactpagina wordt pas geladen als je zelf op 'Kaart tonen' klikt. Google Maps kan dan cookies plaatsen volgens het privacybeleid van Google. Zonder die klik laadt er niets van Google.
• Het beheergedeelte van de website, enkel voor het team van Coppens, gebruikt een noodzakelijke inlogcookie.

Hoe lang we je gegevens bewaren

• Reservaties: tot twee jaar na de datum van je sessie.
• Nieuwsbrief: zolang je ingeschreven bent. Een inschrijving die je niet bevestigt, verdwijnt na 30 dagen.
• Contact- en B2B-berichten: zolang nodig om je vraag op te volgen, en ten hoogste twee jaar.
• Ter beveiliging tegen misbruik houden we per bezoeker een versleutelde (gehashte) teller bij van het aantal verzonden formulieren. Het echte IP-adres bewaren we niet, en de teller wordt na 24 uur gewist.

Met wie we je gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet voor marketing. Om de website te laten werken, doen we een beroep op deze verwerkers, die je gegevens enkel in onze opdracht gebruiken:

• Legion United: ontwikkeling en technisch beheer van de website.
• Vercel: hosting van de website.
• Supabase: de database, op servers in Ierland (EU).
• Google: de agenda waarin de baanreservaties staan.
• Resend: het versturen van bevestigingsmails en de nieuwsbrief, via servers in Ierland (EU).
• Microsoft 365: onze eigen mailbox, waar je berichten binnenkomen.

Doorgifte buiten de Europese Unie

Enkele van deze verwerkers zijn Amerikaanse bedrijven. Waar gegevens buiten de EU kunnen worden verwerkt, gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zodat je gegevens even goed beschermd blijven.

Beveiliging

De website werkt uitsluitend via een beveiligde verbinding (https). Je gegevens staan in een afgeschermde database die enkel onze eigen server kan lezen, en het beheergedeelte is beveiligd met een wachtwoord en een beperking op het aantal inlogpogingen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken en om je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen. Heb je toestemming gegeven, zoals voor de nieuwsbrief, dan kan je die altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar info@coppensschietsport.com. We antwoorden binnen een maand. Om je gegevens te beschermen, kunnen we je vragen te bevestigen dat het verzoek van jou komt.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als de website of de wet verandert. De datum bovenaan toont wanneer ze het laatst werd bijgewerkt.